Uma cotação para solicitação de transformador imerso em óleo deve incluir mais do que o nome do produto. Pelo menos, o comprador deve enviar capacidade nominal, alta tensão, baixa tensão, frequência, fase, grupo vetorial, método de resfriamento, padrão e local de instalação. Se a placa de identificação do transformador antigo estiver disponível, uma foto nítida também pode ajudar o fornecedor a entender a necessidade de substituição.
Uma boa consulta economiza tempo. Quando o fornecedor possui dados suficientes, a cotação pode incluir modelo mais preciso, lista de acessórios, peso, tamanho da embalagem e plano de entrega. Solicitações vagas geralmente levam a mensagens repetidas e preços mais lentos. Caso o projeto tenha prazo, também deverão ser mencionadas a data prevista de entrega e a exigência de fiscalização.
Este também é um bom momento para perguntar sobre condições de pagamento, prazo de entrega e fotos de inspeção. Um pedido de transformador é mais fácil de gerenciar quando os pontos comerciais e técnicos se movem juntos. Também ajuda o fornecedor a manter o slot de produção correto.